El Tareo Diario

El personal en Control-S se cataloga de acuerdo a las especialidades con las que trabaja la empresa, este personal se asigna a las fases por cuadrillas, permitiendo que un trabajador, esté en varias actividades durante el mismo día.

Este sistema tiene la facultad de copiar el taro de día anterior, para luego modificar las variaciones de personal ocurridas durante el presente día. También se pueden cargar las horas diarias en función al maestro de horas de la semana.

Permite alimentar las horas en forma horaria (07:30, 12:00, 13:00, 17:00) o en forma directa en cantidad de horas diarias como 4.50 horas.

Control de Avances Semanales

Los avances físicos en Control-S, se alimentan semanalmente, los que al relacionarlos con las horas-hombre de las fases, nos darán los avances y rendimientos de las fases.

Para ConstrucSoft  los avances son los volúmenes de obra ejecutados en un día como: metros cuadrados por día (m2/día), metros cúbicos por día (m3/día), toneladas por día (ton/día), etc. Y los rendimientos se refieren a las horas-hombre empleadas en una determinada unidad, como: horas-hombre por metro cuadrado (h-h/m2), horas-hombre por tonelada (h-h/ton), etc.
Por ello ConstrucSoft emite reportes de avances físicos y de rendimientos de la mano de obra.

La gran cualidad que tiene ConstrucSoft  en este sentido es proyectar la fecha de término de cada una de las fases en función al avance obtenido durante última semana, indicándonos la fecha exacta de término en días calendarios.
Esto nos permite corregir semana a semana la composición de cuadrillas a fin de llegar al avance y rendimiento deseado, para poder culminar la obra en la fecha prevista.

En el cronograma de avance se muestra las siguientes barras:
En azul el cronograma previsto para la obra.
En verde claro el avance real de las semanas anteriores.
En verde oscuro el avance real de la semana.
En rojo cuando las fases está, en atraso, con indicación de la fecha de término.

Control de Equipos

Los equipos se controlan diariamente por cada una de las fases, a fin de obtener el rendimiento real de los equipos y comparar este rendimiento constantemente con el presupuestado. El costo de los equipos se alimenta semanalmente.

No se controla individualmente cada uno de los equipos, aquí se controlan las horas-máquina por tipo de equipos como por ejemplo en el caso de las soldadoras, las 270 horas-máquina, representan la suma total de las horas-máquina de soldadoras empleadas ese día.

Aquí se cargan únicamente las horas efectivas cuando el equipo está asignado a una fase, no se consideran las horas-máquina de los equipos en el patio del almacén.

Control de Sub-Contratos

Es posible generar sub-contratos en cualquier momento, pudiendo contratarse en moneda nacional o moneda extranjera.

Estos sub-contratos pueden estar relacionados al metrado de la fase, como tener un metrado que no se relacione con ninguna fase. Por ejemplo en el presupuesto se ha contratado la partida de muros a un determinado precio el cual incluye la construcción del muro con el tartajeo y pintura.
Esta fase la puede ejecutar el contratista y sub-contratar el tartajeo y la pintura, estos costos se verán reflejados en la valorización acumulada de la curva S, ya que los pagos de estos sub-contratos estarán relacionados a las correspondientes fases.

Este sistema posee la virtud de poder llevar a parte de las valorizaciones, el control de todos los pagos al sub-contratista, como pagos a cuenta, pagos para compra de materiales, etc.
Por lo tanto es posible controlar a los sub-contratistas tanto en avance físico como en % del monto pagado, a fin de que el sub-contratista no cobre más del avance físico realizado.


Los Gastos Generales

Los gastos generales se alimentan en función a los centros de costos, se acuerdo al presupuesto elaborado en ConstrucSoft Civil, lo cual nos permite comprar los gastos presupuestados versus los gastos reales.
Aquí es posible alimentar también gastos en moneda nacional como gastos en moneda extranjera.

Curvas "S" de Horas Hombre

Se pueden obtener las curvas de las horas-hombre, semanales y mensuales.
En el presente cuadro, se muestran las curvas semanales con indicación de las horas previstas, las horas reales y las horas correspondientes a la línea base.
También se puede ver el índice de rendimiento, el cual nos indica di estamos progresando en forma correcta con nuestros avances previstos.


El gráfico de las curvas nos muestra en verde la curva prevista, en rojo la curva de avance en y el azul  la curva correspondiente a la línea base,
Aquí apreciamos que se están gastando más horas-hombre que las previstas como nos lo indica la curva roja. También apreciamos en la curva azul que nuestros avances son menores que los deseados, por ello nuestro índice de rendimiento en la tercera semana es de 0.85.

Valorización Acumulada

ConstrucSoft Control-S, trabaja la valorización acumulada en forma mensual, pudiendo obtener:
Valorización acumulada prevista.
Valorización acumulada prevista vs. real.
Valorización acumulada prevista vs. real vs. línea base, con indicación del índice de rendimiento.


En estas curvas vemos que al 30 de junio se ha gastado más de lo previsto y también más en comparación con la línea base.
Como sólo se ha trabajado hasta los primeros días del mes de julio, se muestra la progresión del gasto al mes de Julio, y vemos que aun seguimos gastando más de lo previsto.
Esto nos indica que debemos efectuar inmediatamente  las correcciones necesarias,  para no terminar la obra con un balance negativo.